E-mailhandtekening

Stap 1: download en open het bestand

Download het Word-bestand en open het in Microsoft Word.

Stap 2: pas uw gegevens aan

Vul enkel de volgende velden in:

• Naam
• Functie
• Organisatie (taal 1)
• Organisatie (taal 2 = optioneel)
• Adresregel 1
• Adresregel 2
• E-mailadres (met link)
• Website (met link)

Pas de opmaak niet aan.

Stap 3: kopieer naar Outlook

1. Selecteer de volledige handtekening in Word
2. Kopieer (Ctrl + C)
3. Open Outlook
4. Open een nieuwe e-mail
5. Ga in het werklint bovenaan naar Invoegen
6. Klik op het pijltje onder handtekening en open “handtekeningen”
7. Klik op “nieuw” en maak een nieuwe handtekening 
8. Geef de handtekening een eenvoudige naam
9. Plak de handtekening in het tekstveld. Klik rechts en kies de plakoptie: “Opmaak van bron behouden”. Blijf met uw cursor even op de plakoptie staan om de beschrijving te zien.
10. Klik op opslaan onder het tekstveld
11. Onderaan kunt u een standaardhandtekening kiezen: kies uw nieuwe handtekening
12. Klik op “ok”

Uw handtekening is nu actief in Outlook. U kunt via “handtekening” eenvoudig uw handtekening plaatsen in een e-mailbericht. 

Gebruik deze versie als u werkt met Gmail in uw browser.

Stap 1: download en open het bestand

Download het Word-bestand en open het in Microsoft Word.

Stap 2: open Gmail-instellingen

1. Ga naar “instellingen” 
2. Klik op “alle instellingen bekijken” 
3. Klik op “handtekening”

Stap 3: maak een handtekening

1. Klik op “nieuwe handtekening”
2. Geef een naam op
3. Plak de handtekening vanuit Word (Ctrl + V)

Stap 4: opslaan

Scrol naar beneden en klik op “wijzigingen opslaan”.

De handtekening wordt automatisch toegevoegd aan uw e-mails.