De omzendbrief 131/13 van 16 januari 2026 over de indexering van de tarieven van de gerechtskosten in strafzaken en de gelijkgestelde kosten werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Dat betekent dat voor prestaties vanaf 1 januari 2026 in pro bono bemiddelingen de volgende tarieven van toepassing zijn:
- Ereloon per uur: € 61,57
- Forfaitaire vergoeding per bemiddeling: € 76,99
Deze bedragen zijn exclusief btw.
Elektronische facturatie via PEPPOL
Vanaf 1 januari 2026 is elektronische facturatie via PEPPOL/Mercurius verplicht voor btw-plichtige dienstverleners.
Wat moet u doen indien u btw-plichtig bent?
- De kostenstaat moet verplicht worden ingediend via JustInvoice, niet langer per mail of per post.
- Het dossier moet volledig zijn vóór indiening, met vordering, goedkeuring en bewijsstukken.
- Eerst registreert u de kostenstaat in JustInvoice.
- Daarna verzendt u pas de factuur via PEPPOL.
Factuur en kostenstaat moeten gekoppeld zijn via:
- de ROJ-FJGK-referentie in het veld “PO-nummer/Bestelnummer”
- het JustInvoice-nummer (JINV-referentie) op de factuur
Wat is de ROJ-FJGK-referentie?
Elk taxatiebureau beschikt over een eigen ROJ-FJGK-nummer. Dit nummer staat vermeld in de lijst in de PEPPOL-richtlijnen en moet bovenaan op de factuur worden vermeld, bijvoorbeeld Bestelbon Antwerpen = ROJ-FJGK01.
Daarnaast krijgt elk dossier van de Taxatiedienst een afzonderlijk referentienummer. Nadat u uw factuur hebt opgeladen via JustInvoice, ontvangt u een ontvangstbewijs met dit dossierreferentienummer. Ook dit nummer moet op de factuur worden vermeld.
Door zowel het nummer van het taxatiebureau als het dossierreferentienummer te vermelden, kan het dossier correct en snel worden getraceerd.
Wat blijft hetzelfde?
- Schriftelijke vordering blijft verplicht
- Goedkeuring van de overheid blijft verplicht
- Indiening binnen 6 maanden na de prestatie
- Taxatie en vereffening blijven voorafgaand aan betaling
Wanneer is een factuur onbetaalbaar?
Een factuur is onbetaalbaar indien volgende zaken ontbreken:
- ROJ-FJGK-referentie
- JustInvoice-nummer
- Verplichte boekhoudkundige gegevens
Betaling
De factuur wordt pas betaald na goedgekeurde taxatie en indien het bedrag overeenstemt met het begrote bedrag. De betalingstermijn van 30 dagen start bij een volledig dossier.
Voor technische vragen over PEPPOL of Mercurius kunt u terecht in de FAQ van FOD BOSA(Opens in a new tab/window).